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工作及管理制度
发布时间:2017-08-21 10:43:00 

部门职责及科室职责

 

(一)贯彻落实国务院《地方志工作条例》。

(二)组织、指导、督促和检查全市地方志编纂工作。

(三)拟定全市地方志工作规划和编纂方案。

(四)组织编纂《梧州市志》、《梧州综合年鉴》、部门志及专业志等;整理编辑出版地方旧志;编辑地情资料书籍。

(五)搜集、整理、保存地方志文献资料及市情资料。

(六)对县级以上(包括部门)的地方志书严格审查验收。

(七)加强编辑队伍、撰稿人员队伍建设,搞好各部门地方志及年鉴撰稿人业务培训。

(八)组织开发利用地方志资源。

(九)完成市委、市政府交办的工作任务。

(十)完成自治区地方志办公室及年鉴编辑部交办的工作任务。

(一)联络指导科

1、处理单位日常事务。

2、负责内外联系,综合协调,落实主任办公会议决定的重大工作、重要事项的督查、督办。

3、负责文件拟稿、收发、文书处理及机关秘书事务。

4、负责会议组织、财务后勤、档案管理、接待工作。

5、承办领导交办的具体事务,参与业务工作。

(二)编辑出版科

1、制定地方志工作规划和编纂方案;培训撰稿人员;做好《梧州市志》、《梧州综合年鉴》的组稿、编纂、出版发行。完成上级下达的各类年鉴的组稿、编辑工作。

2、组织编纂《部门志》及专业志。

3、对市直各部门、各县(市、区)进行业务指导;组织对县级以上志书及部门志的审查验收。

4、搜集、保存地方志文献和资料,组织整理旧志,开展方志理论研究。

5、搜集整理地情资料,编辑、出版发行与梧州经济社会、人民生活有关的地情资料书籍;向有关单位及个人提供地情资料查询服务。

6、组织开发利用地方志资源,积极开拓社会用志途径,为单位、个人及社会提供地方志和历史文化资料查询服务。

 

各项规章制度

一、办公制度

(一)严格履行各科室的岗位职责,按时按质完成工作任务,各科室工作人员向科长负责,科长向单位主要领导负责。

(二)各科室之间、同事之间要树立团结友爱、互助协作的精神,在认真履行岗位职责的同时,加强团结合作,做到大事讲原则,小事讲风格,互相理解、互相支持、互相配合,努力完成各项工作任务。

(三)遵守工作纪律,坚守工作岗位,严格上班时间,提高工作效率,不得迟到、早退,工作时间不办私事、不闲聊、不脱岗、不窜岗、不在电脑上玩游戏。

(四)使用办公室电话要厉行节约,言语简洁、文明,不得随意长时间挂拔私人长途或进行其它娱乐活动。

(五)保持办公场所清洁整齐,每天上午上班前各办公室打扫室内卫生,每星期五下午提前20分钟下班打扫清洁区域卫生。

二、请假、考勤制度

(一)干部职工探亲假、工休假由各科室根据政策规定和工作情况统筹安排,报主要领导审批。

(二)干部职工请探亲假、工休假、事假、病假一律凭书面假条。请假一天以内由科长批准;一天以上三天以下由分管领导批准;三天以上的,由分管领导提出意见,报主要领导审批。请假经批准后统一报联络指导科备查。要在事前请假、事后按时销假,特殊情况不能做到事前请假的,需电话报领导批,事后及时补书面假单。未经批准擅自离岗或假期已满不按时销假、上班的,按旷工处理,由此造成的工作影响及其损失由个人承担。

(三)婚假、丧假、产假、学习假等按有关规定办理,但仍需凭书面假条报主要领导审批。学习假在报主要领导审批前需由科长签署意见。

(四)联络指导科负责考勤登记工作,每个月末各科室科长将假单交联络指导科,由联络指导科做好人员考勤登记工作,每半年公布一次出勤情况。

三、公文管理制度

(一)公文起草按业务内容由相应各科室负责,重要文件和综合性材料由联络指导科负责。公文起草要规范、简明、可行、有效。

(二)各科室起草的文件、材料,由科长审核把关后,报分管领导审批;重要文件和综合性材料由联络指导科科长审核把关后按分工报主要领导审批。经领导审批过的文稿,在印发之前须再作校核。校核中如需作涉及实质性内容的修改,须报原审批领导人复审。未经审批、校核和复审的文件,不得编发。

(三)各科室起草的一般性公文原则上由各科室负责打印、校核,需形成正式文件或印数较多的由联络指导科统一安排印制。打印、校核、印制人员应认真细致、防止错漏,并在文稿上签字以示负责;因工作粗心大意造成的损失由有关责任人负责。

(四)严格收发文登记及管理制度。收发文件材料由专人负责,各种来文要及时登记处理,并根据文件内容及要求及时送达相关领导阅办;各参加会议人员带回的文件材料,应及时交文件收发人员登记。文件收发人员对需要办理的公文提出办理意见,并提供必要的背景材料,送领导人批示。经领导批示后的文件应及时分送有关人员承办,并对公文的承办情况进行督促检查,将办理情况向批示的领导反馈。有关人员应及时、认真办理领导交办的工作,办结后交回有关材料。个人不得擅自保存应由单位统一保管的文件材料原件。各科室及职工借阅文件必须办理相关手续,不得将文件带离办公室。涉密文件严格按规定执行。

(五)严格实行使用印章管理、审批、登记制度。单位及重要印章由联络指导科科长管理,使用印章必须经办主要领导批准,并进行登记。

(六)认真做好文件、材料的管理和归档工作。列入清退的文件要认真管理,按时清退;具有保存价值的公文应及时档案。

当年的文书档案应在下年的10月底以前完成立卷归档工作;财务档案按相关规定执行。

四、财务管理制度

(一)严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持厉行节约、勤俭办事业,制止奢侈浪费。资金使用要严格控制,增收节支。

(二)坚持一支笔审批制度,所有经费开支须由主要领导签审后方能报销入账。预算、决算及重大开支要经过班子会议研究决定。专项经费的开支坚持专款专用,要逐级申报审批。

(三)购置公物、办公用品及公务接待活动等开支,统一由联络指导科统筹安排。所有开支必须坚持事前审批,未经主要领导审批同意一律不得开支。其中:一次性支出100元以内的,由联络指导科科长审核,报主任审批;一次性开支500元以上1000元以下的,由分管领导审核后报主任审批;一次性开支1000元以上的,直接报主任审批。特殊情况的开支要在第一时间跟主要领导汇报。

(四)报账必须票据合法、齐备、规范,据实报销;有关报账票据原则上必须在一个月内送有关人员审核,审核无误后再报主要领导签字。未经审核人员和主要领导签字的不予报销。

(五)禁止占用、挪用、贪污公款。出差及因公确需借款的,须由本人提出申请,经主要领导同意后,财务人员方可借支。借款须在出差返回后一个月内结清。

(六)财务人员要严格执行有关财经纪律和财务制度。积极负责地做好有关财务工作,做到日清月结,帐实相符,账目清楚;认真办理财政拨款、职工工资及福利等业务手续,防止发生错漏。

(七)财务人员每个月的最后一天定期向主要领导报告财务收支情况,及时为领导决策开支提供依据。

五、接待制度

(一)接待工作实行事前汇报,统一审批,统一管理。各科室要坚持原则程序,不得各自为政,先行后批,随意扩大接待范围、提高接待标准。

(二)接待上级部门、友邻地区及本市各县(市、区)志办的具体事项、接待标准由主要领导确定。

(三)接待县(市、区)志办到梧办事人员,由各对应联系人员主要负起接待责任,接待标准按每人20元执行。接待前,各科室科长将需要接待的单位、人数报联络指导科,经主要领导批准后执行。

六、车辆管理制度

(一)严禁公车私用,车辆以保证办公室工作使用为主要目的,合理有效使用,实行主任负责制。

(二)车辆使用管理由联络指导科负责,以保证主要领导的工作用车为主,其他同志确实需要用车必须向联络指导科提出,经领导同意后方可使用。

(三)车辆维护、保养工作由驾驶员负责,车辆维修、加油需经联络指导科或领导同意,驾驶员或其他职工未经主要领导同意私用造成危害的,责任自负。

七、保密工作制度

(一)严格执行保密制度,规范管理文件、档案、材料,对需保密的文件、档案实行专人保管、登记。

(二)凡拟出版的志书、年鉴和地情书籍,必须报送保密部门审定。

(三)电话值班员、文秘、档案保管员、财务人员、打字员及相关人员不准私自泄漏各种保密性、限定性材料,对泄漏者要追究违反保密工作制度的责任。在涉密人员打印材料或整理文件档案时,无关人员不准随意翻阅。

(四)党支部会议或主任办公会议上发表的个人意见,原则上不得外传。涉及保密事项,不得泄密。 

主办单位:梧州市地方志编纂委员会办公室 联系地址:梧州市冬湖路1号 邮编:543002 联系电话:0774-6022024

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